Nach 2005 konnten sich die Bergheimerinnen und Bergheimer im Frühjahr 2008 erneut an der Aufstellung des Haushalts beteiligen. Volker Vorwerk und Oliver Märker hatten zusammen mit der Kämmerei das erfolgreiche Verfahren entwickelt und begleitet.
Ein Bericht dokumentiert Prozess und Ergebnisse.
Wichtige Neuerungen sind die Einbindung einer Notebook-Klasse, die Diskussion von Vorschlägen der Verwaltung und die medienübergreifende Verbindung von Internet, Fragebogen und Bürgerforum. Vom 18. Februar bis zum 9. März 2008 konnten im Internet Vorschläge zum Bergheimer Haushalt eingegeben, kommentiert oder bewertet werden. Den Ausgangspunkt bildeten 32 Vorschläge der Verwaltung.
587 Personen hatten sich im Internet angemeldet und gaben 358 Vorschläge, 1.102 Kommentare und 9.428 Bewertungen ab. 6.016 „Sitzungen“ wurden gezählt, das heißt, dass etwa 6.000 Personen die Plattform besuchten; die Seiten wurden 90.000 Mal aufgerufen.
Die Vorschläge der Verwaltung konnten zusätzlich mit einem 16-seitigen Fragebogen bewertet werden, der vom 18. bis 21. Februar an alle rund 32.000 Bergheimer Haushalte verteilt worden war. Am Tag des Haushalts wurden das Verfahren und der Haushalt öffentlich vorgestellt. Im extra im Rathaus eingerichteten Internetcafé halfen engagierte Schülerinnen und Schüler der Notebook-Klasse des Erft-Gymnasiums bei der Nutzung des Internets.
Am stürmischen 12. März fand ein Bürgerforum mit zufällig ausgewählten Personen statt, auf dem 16 Vorschläge der Verwaltung und 23 der Bürger/innen intensiver diskutiert wurden. Die Vorschläge waren am 10. März von der Verwaltung und einem Beirat ausgewählt worden.
Die Ergebnisse der Bürgerbeteiligung und der Haushaltsentwurf bilden die Grundlagen für die Haushaltsberatungen in den Fraktionen und Ausschüssen des Rates. Am 2. Juni 2008 will der Rat den Haushalt beschließen.